En el marco del Proyecto Arión, Exologística realizó una importante inversión para la reingeniería del proceso de gestión de transporte y de su solución de TMS (Transportation Management System) asociada, que comprende la gestión y optimización de la operación de transporte de carga, con las siguientes funciones generales:
1. Planear y optimizar el transporte.
2. Rankear proveedores.
3. Optimizar la carga de acuerdo con la ruta y capacidad del equipo.
4. Rastrear (trazabilidad de los pedidos) en tiempo real.
5. Gestionar las liquidaciones de cobro y pago.
6. Controlar costos y tiempos de viajes.
7. Generar reportes, estadísticas e indicadores.
El Proyecto Arión fue desarrollado por las áreas transporte, sistemas y operaciones de Exologística en colaboración con proveedores locales e internacionales, y se encuentra en fase de implementación en las operaciones de Consumo Masivo y las multimodales que tienen interacción con la terminal portuaria. Esta herramienta está basada en una solución integral de tipo web en donde todas las partes intervinientes registran sus procesos y éstos pueden ser monitoreados en tiempo real, teniendo la trazabilidad de un pedido o viaje desde la generación, hasta la entrega certificada en algún dispositivo tipo Smartphone en el punto final.
Los principales objetivos que fundamentaron el proyecto fueron los siguientes:
· Estandarizar los procesos para todas las operaciones con servicio de Gestión de Transporte.
· Contar con tecnología de punta asociada al proceso de transporte.
· Incrementar la visibilidad del cliente final sobre el estado de los pedidos o viajes.
· Optimizar la carga de acuerdo a la ruta y capacidad de los equipos.
· Garantizar la trazabilidad mediante un seguimiento online de los pedidos.
· Disponer de una bitácora de eventos de viajes, proveedores, equipos y choferes con alertas en tiempo real.
· Contar con un tablero de comando centralizado para la gerencia de transporte.
· Mejorar la calidad de servicio.
